Mind Mapping для бизнеса

Новые действенные инструменты для проведения совещаний и командных встреч. Интеллект-Карты (ИК) или Mind Maps - уникальный инструмент для бизнеса, позволяющий проводить бизнес встречи более продуктивно, организованно и творчески.
Огромное количество компаний уже используют его в своей деятельности.

В данной статье я хочу рассказать об одном из способов применения Интеллект-Карт в работе над проектами, а именно об  использовании  ИК в командных встречах.

Зачем применять ИК на командных встречах?
 

     Для сокращения времени

     Для увеличения продуктивности  

     Для привнесения радости и творчества в этот процесс

Как и почему  это работает?

Для внедрения этого способа в работу вам понадобится несколько листов бумаги (чем больше размер, тем лучше), набор маркеров и соблюдение нескольких правил, о которых я расскажу ниже.

Перед тем, как двигаться дальше, я расскажу вам о наблюдениях с тренингов по Интеллект-Картам. Несмотря на рекомендации взять максимально большой лист некоторые люди продолжают строить карты в блокнотах размера А5 или даже А6. После чего, в ходе упражнения «Мозговой штурм», примерно на половине выделенного времени, они останавливаются и говорят, что они выжали из себя все идеи, которые только могли придти в голову. Другие же участники, использующие лист большего размера, даже и не думают останавливаться после сигнала об окончании упражнения. Они настолько втягиваются в процесс, что генерируют множество идей. Уверен, у вас в жизни тоже бывает состояние, когда какой-либо процесс доставляет много радости и так вовлекает в себя, что выходить из него совсем не хочется.

Это наблюдение говорит о том, что у  данного метода есть небольшой, но очень важный список правил, которых стоит придерживаться, если вы хотите получить отличный результат.

1.    Первым шагом придумайте уникальное название текущей встречи. Например, одна из последних моих тем -  «Футбольные сборы» (подготовка к весенним сборам с одной из московских футбольных команд). Этот шаг важен как для объединения команды, так и для «разогрева» творческой части.

2.    После того,  как команда определится с названием, запишите или зарисуйте его в центр листа. А затем договоритесь о количестве времени, которое вы готовы посвятить командной работе и запишите планируемое время завершения на лист (обычно я записываю его в правый верхний угол).

3.    Затем нарисуйте первую ветвь, подпишите над ней слово «Повестка» (хотя может вам больше понравится слово «Цели» или «Задачи», выбирайте сами) и пропишите результаты, которые вы хотите получить или направления, в которых вы хотите продвинуться по окончании выделенного времени. Это может быть план действий, принятое решение, ответ на вопрос или что-то еще (желательно выделить не более четырех-пяти самых важных пунктов повестки).

4.    Далее определитесь с последовательностью продвижения по повестке дня и выделите время на каждый пункт. Это довольно важно и необходимо для того, чтобы максимально сфокусировать мышление участников на текущих задачах.
    
5.    Следующим шагом нарисуйте столько ветвей от центральной идеи, сколько задач в повестке и начинайте процесс обсуждения. В ходе создания Интеллект-Карты желательно пользоваться всеми правилами, которые были перечислены в прошлой статье по ИК.

Отдельно хочу обратить Ваше внимание на процесс завершения командной встречи:

Для увеличения результативности должны быть сформулированы четкие, конкретные шаги (с указанием времени выполнения), которые будут сделаны по итогам встречи.

Для командообразования важно, чтобы перед завершением встречи каждый из участников поделился тем, что было для него самым важным в ходе проделанной работы.

Этой информации хватит для внедрения метода Интеллект-Карт в работу вашей команды. Если у вас есть вопросы или какой-либо материал по ИК, которым вы хотите поделиться,  то пишите в мой блог roman_vorobyev.livejournal.com.

P.S. Спасибо всем, кто ищет, пробует и внедряет новые инструменты для роста продуктивности в своих командах и организациях!